Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sofern für Ihr Anliegen eine andere Kontaktadresse, ein separates Unternehmen oder ein externer Dienstleister zuständig ist, ergänzen Sie diese Angaben bitte entsprechend.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder sonstige Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Zwecke der Verarbeitung

• stabile Auslieferung der Website
• Systemsicherheit und Missbrauchserkennung
• technische Administration
• Fehleranalyse und Schutz vor Angriffen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Sofern keine Sicherheitsvorfälle vorliegen, sollten Logdaten nach einer kurzen Frist gelöscht oder anonymisiert werden. Tragen Sie hier Ihre tatsächliche Frist ein, zum Beispiel: 7 Tage oder 14 Tage.

4. Registrierung und Teilnahme am Gewinnspiel

Wenn Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen oder sich auf unserer Website registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, soweit dies zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, zur Kontaktaufnahme im Gewinnfall sowie zur Missbrauchs- und Mehrfachteilnahme- kontrolle erforderlich ist.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Zeitpunkt der Registrierung / Teilnahme
• ggf. weitere freiwillig eingegebene Daten

Zwecke der Verarbeitung

• Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels
• Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen
• Ermittlung und Benachrichtigung von Gewinnern
• Missbrauchsvermeidung
• Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Gewinnspiels bzw. die Erfüllung der Teilnahmebedingungen erforderlich ist.

Soweit einzelne Daten ausschließlich zur Betrugsprävention, IT-Sicherheit oder Rechtsverteidigung verarbeitet werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Speicherdauer: Teilnahmebezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Klärung von Rückfragen, zur Bearbeitung möglicher Ansprüche und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Tragen Sie hier Ihre reale Frist ein, z. B.:

• Teilnahmedaten: bis zu 6 Monate nach Ende des Gewinnspiels
• Gewinnerdaten: bis zum Abschluss der Gewinnabwicklung und gesetzlicher Nachweispflichten
• Einwilligungsnachweise: bis zum Ablauf möglicher Nachweis- und Verjährungsfristen

5. Werbung, Sponsoren und Einwilligung

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu Werbezwecken, etwa zur Zusendung von Informationen zu Aktionen, Angeboten oder Sponsorenvorteilen.

Die Verarbeitung zu Werbezwecken erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Mögliche verarbeitete Daten

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• ggf. Einwilligungszeitpunkt und Nachweis der Einwilligung
• ggf. Bestätigungsdaten im Double-Opt-in-Verfahren

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sponsoren / Empfänger

Sofern personenbezogene Daten an Sponsoren, Kooperationspartner oder andere Empfänger zu eigenen Werbezwecken übermittelt werden, müssen diese Empfänger transparent benannt oder zumindest klar nach Kategorien beschrieben werden.

Widerruf: Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an: info@udl-intermedia.com.

Speicherdauer: Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung zu Werbezwecken verarbeitet werden, speichern wir grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Double-Opt-in bei E-Mail-Werbung

Sofern wir E-Mail-Werbung oder einen Newsletter einsetzen, verwenden wir zum Nachweis einer wirksamen Einwilligung regelmäßig ein sogenanntes Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dieser Bestätigung wird die Anmeldung abgeschlossen.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Zeitpunkt der Bestätigung
• IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck: Nachweis einer wirksamen Einwilligung, Vermeidung von Missbrauch und rechtssichere Zustellung werblicher E-Mails.

Wenn Sie kein Double-Opt-in einsetzen, muss dieser Abschnitt an Ihre tatsächlichen Abläufe angepasst oder entfernt werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei verarbeitete Daten können sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt
• ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Speicherdauer: Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

8. Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können Daten – soweit erforderlich und rechtlich zulässig – an externe Empfänger übermittelt werden, insbesondere an:

• Hosting-Dienstleister
• IT- und Wartungsdienstleister
• E-Mail- oder Newsletter-Dienstleister
• Versand- oder Abwicklungsdienstleister im Gewinnfall
• Sponsoren / Kooperationspartner, soweit Sie hierfür ausdrücklich eingewilligt haben
• Behörden oder sonstige Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt deren Einbindung nur auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

9. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Im Rahmen des Hostings werden die bei Nutzung der Website anfallenden Daten auf den Servern des Hosters verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.

Bitte hier konkret ergänzen:
Name und Anschrift des Hosting-Anbieters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

11. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Sofern auf dieser Website Cookies, Analyse-Tools, Reichweitenmessung, Social-Media-Plugins, eingebettete Inhalte oder sonstige externe Dienste eingesetzt werden, müssen diese gesondert in dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden.

Wenn solche Dienste eingesetzt werden, sollten sie mit korrekter Rechtsgrundlage, Empfängerangaben, Speicherdauer und ggf. Drittlandtransfer-Hinweisen ergänzt werden.

12. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungs- pflichten bestehen oder berechtigte Interessen, etwa zur Rechtsverteidigung oder Missbrauchsprävention, eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Beispielhafte Speicherdauern

• Server-Logfiles: kurze technische Frist, z. B. 7 bis 14 Tage
• Teilnahmedaten Gewinnspiel: bis Abschluss und Nachbereitung der Aktion
• Gewinnerdaten: bis vollständige Abwicklung und gesetzliche Nachweise
• Kontaktanfragen: bis abschließende Bearbeitung
• Einwilligungsnachweise: bis zum Widerruf plus Nachweis- und Verjährungsfristen

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@udl-intermedia.com

14. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zu Direktwerbezwecken verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit bestimmte Daten für die Teilnahme am Gewinnspiel oder für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich sind, ist die Bereitstellung dieser Daten notwendig. Ohne diese Daten kann eine Teilnahme oder Bearbeitung unter Umständen nicht erfolgen.

Angaben, die als freiwillig gekennzeichnet sind, müssen nicht gemacht werden.

17. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 11.03.2026